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Primeros pasos
Atela es un gestor de tareas tranquilo y colaborativo para iOS. Te ayuda a organizar tareas, planificar tu agenda y colaborar con otros — todo con una interfaz bonita basada en tarjetas. Tus datos se almacenan localmente en tu dispositivo primero, con sincronización en la nube opcional al crear una cuenta.
Toca el botón + en la pestaña Listas. Elige un nombre, un emoji y un modo para tu lista.
Usa el campo de entrada en la parte inferior de cualquier lista. Escribe tu elemento y toca la flecha o pulsa intro.
Las secciones organizan los elementos dentro de una lista. Abre el menú de la lista para crear y gestionar secciones. Escribe #sección al añadir elementos para colocarlos directamente.
Desliza a la izquierda en cualquier tarjeta de lista y toca el icono de pin, o usa el menú de la lista. Las listas fijadas se mantienen arriba en la pestaña Listas.
Abre el menú de la lista y selecciona Archivar. Las listas archivadas se guardan en Ajustes > Listas archivadas. Puedes restaurarlas en cualquier momento.
Sí. Agita tu dispositivo o usa Cmd+Z en iPad para deshacer la última acción. Deshacer funciona en todas partes — añadir, editar, eliminar y más. Rehacer con Cmd+Shift+Z.
Gratis incluye gestión de tareas básica con límites de uso. Pro desbloquea límites ampliados, estadísticas, mayor almacenamiento y funciones de IA como sugerencias inteligentes, mejora de notas y resúmenes de comentarios. Team añade analíticas compartidas y resúmenes enriquecidos.
Añadir rápido
Escribe palabras como 'mañana', 'el viernes' o '15 de enero' al añadir un elemento. La fecha se detecta automáticamente y se muestra como una pastilla debajo del campo de texto.
Escribe !alta, !media o !baja, o toca el botón ! en la barra de herramientas.
Escribe un número seguido de una unidad, como '2kg' o '3 botellas'. Funciona mejor en listas en modo Compras.
#sección asigna a una sección, @nombre asigna a un colaborador, ~etiqueta añade una etiqueta. Toca los botones de la barra de herramientas para entrada guiada.
Toca el icono del micrófono en el campo de entrada. Habla con naturalidad — tus palabras se transcriben como título del elemento. Pulsa la flecha para añadir.
Elementos y detalles
Abre cualquier elemento y desplázate hasta la sección Subtareas. Toca + para añadir sub-elementos. Las subtareas registran su propia finalización y contribuyen al progreso del elemento padre.
Abre un elemento y toca Etiquetas para crear o seleccionar una etiqueta. Usa ~nombre en Añadir rápido para etiquetar al instante. Gestiona colores y nombres de etiquetas en Ajustes > Etiquetas.
Abre un elemento y desplázate hasta Adjuntos. Toca + para añadir una foto desde la cámara o la galería. Toca los adjuntos para verlos a pantalla completa.
En el modo de orden Manual, mantén pulsado un elemento y arrástralo a una nueva posición. También puedes arrastrar elementos entre secciones.
Abre un elemento y toca el icono de reloj para establecer una duración estimada. Los elementos con duración aparecen como bloques proporcionales en la vista diaria. Arrastra el borde inferior para cambiar el tamaño.
Mantén pulsado cualquier elemento para entrar en modo de selección múltiple, luego toca elementos adicionales. Usa la barra de acciones en la parte inferior para completar, reprogramar, mover o eliminar en lote.
Notas y formato
Abre cualquier elemento y toca la pestaña Notas. Las notas se guardan automáticamente y se sincronizan entre dispositivos. Úsalas para detalles, listas o cualquier cosa que quieras anotar junto a una tarea.
La barra de herramientas sobre el teclado ofrece negrita, cursiva, tachado, encabezados, listas con viñetas, listas numeradas, bloques de código y enlaces. El formato usa Markdown — puedes escribirlo directamente o usar los botones.
Toca el icono de destello en la barra de herramientas de notas. La IA puede acortar, expandir, convertir en viñetas, formalizar o mejorar tu texto en general. El original se preserva — toca deshacer para revertir.
Filtros y vistas
Filtros predefinidos en la pestaña Listas que muestran elementos de todas tus listas — como Vence hoy, Atrasados, Mis tareas y más.
Todos los elementos incompletos de tus propias listas, más los elementos asignados a ti en listas compartidas.
¡Sí! Toca el chip + para crear un filtro guardado, o usa el chip IA para describir lo que quieres ver en lenguaje natural.
Toca el icono de filtro en la barra superior de cualquier lista. Filtra por asignado, fecha de vencimiento, prioridad, etiquetas, sección o estado de completado.
En la barra superior de una lista, toca el icono de orden. Elige Manual (arrastra para reordenar), Tiempo (por fecha de vencimiento) o Prioridad (por importancia).
Cambia a vista Tablero en la barra superior de una lista. Los elementos se agrupan en columnas por prioridad, estado o asignado. Arrastra elementos entre columnas para actualizar ese campo.
Agenda y recordatorios
Los elementos con fecha de vencimiento aparecen en tu Agenda, agrupados por día. Desliza entre días o usa la barra de fechas en la parte superior.
Sí. Usa las pestañas en la barra superior de la Agenda. La vista Mes muestra un resumen del calendario. Próximo muestra los elementos agrupados como Esta semana, Próxima semana, Más adelante y Sin fecha.
En la vista diaria, mantén pulsado un elemento y arrástralo a una nueva franja horaria o a un día diferente en la barra de fechas.
Abre la ficha de detalle de un elemento y toca el icono de campana. Elige entre tiempos predefinidos o establece un recordatorio personalizado.
Abre los recordatorios de un elemento y elige Ubicación. Busca un lugar, establece un radio y elige si se activa al llegar o al salir.
Toca el icono de repetir en cualquier elemento con fecha de vencimiento, o escribe 'diario', 'semanal' o 'cada lunes' al añadir. Completar un elemento recurrente crea la siguiente ocurrencia automáticamente.
La pestaña Agenda muestra una sección de Atrasados cuando hay elementos vencidos. Tócala para revisar y reprogramar varios elementos a la vez.
Estadísticas y actividad
Estadísticas de completado, rachas, contribuciones del equipo, tendencias de tareas pendientes y tiempo promedio de finalización. Toca cualquier estadística para ver los detalles.
Elementos sin cambios durante más de 30 días. La pestaña Estadísticas los destaca para que puedas decidir si actuar sobre ellos, reprogramarlos o archivarlos.
Tu diario de actividad. A medida que completas tareas, añades elementos y organizas listas, los eventos aparecen aquí agrupados por día.
Toca el icono de filtro para filtrar por tipo de evento, lista o persona. Toca 'Tú' para ver solo tu actividad. Guarda filtros personalizados con el botón + para acceso rápido.
Abre el menú de cualquier lista y selecciona Estadísticas para ver gráficos de completado, tendencias de tareas pendientes y métricas de completado vs. añadido específicos de esa lista.
Elementos en secciones pausadas o inactivas. La pestaña Estadísticas los señala para que decidas si siguen siendo relevantes, los muevas o los archives.
Colaboración
Toca el icono de compartir en cualquier tarjeta de lista. Invita personas directamente (necesitan una cuenta) o crea un enlace de invitado (no necesitan cuenta).
Los editores pueden añadir, editar y completar elementos. Los lectores solo pueden ver la lista. El propietario de la lista puede cambiar los roles desde la hoja de compartir.
Abre cualquier elemento y desplázate hasta Comentarios. Escribe @nombre para mencionar a un colaborador. Los comentarios se sincronizan en tiempo real.
Toca el icono de emoji debajo de cualquier comentario para añadir una reacción. Varias personas pueden reaccionar. Toca tu reacción de nuevo para quitarla.
Toca Responder en cualquier comentario para iniciar una discusión en hilo. Los hilos mantienen las conversaciones enfocadas. El propietario de la lista o el autor puede resolver un hilo cuando la discusión se complete.
IA y funciones inteligentes
Extracción inteligente de voz a tarea, filtros en lenguaje natural, mejora de notas, resúmenes de hilos de comentarios, sugerencias de subtareas y detección de patrones de tareas recurrentes. Las funciones de IA requieren una suscripción Pro.
Cuando añades elementos por voz, la IA puede extraer fechas, prioridades, etiquetas y otros detalles de tu texto hablado — convirtiendo el habla natural en tareas estructuradas automáticamente.
En elementos con hilos de comentarios largos, toca la tarjeta de resumen para ver decisiones clave y preguntas abiertas generadas por IA. Los resúmenes se actualizan con nuevos comentarios.
Abre una tarea compleja y toca Sugerir subtareas. La IA analiza el título y las notas de la tarea, y propone un desglose que puedes aceptar, editar o descartar.
Los usuarios gratuitos tienen un número limitado de solicitudes diarias de IA. Los niveles Pro y Team tienen límites más altos. Tu uso actual se muestra en Ajustes > Uso de IA.
Modos y personalización
Los modos personalizan qué campos aparecen al añadir elementos. El modo Compras muestra cantidad y unidad. El modo Tareas muestra fechas de vencimiento y prioridad. El modo Checklist lo mantiene simple.
¡Sí! Ve a Ajustes > Modos. Crea el tuyo con exactamente los campos que necesites — fechas de vencimiento, prioridad, asignado, cantidad, subtareas y más.
Abre el menú de la lista y selecciona Modo. Puedes cambiar de modo en cualquier momento sin perder datos.
Ve a Ajustes > Plantillas de secciones para guardar una plantilla de secciones (por ejemplo, Por hacer / En progreso / Hecho). Aplica la misma plantilla a varias listas.
Ve a Ajustes > Perfil. Toca tu avatar para cambiar su color, o toca Color de acento para establecer un color de tema personalizado. Tus elecciones se sincronizan entre dispositivos.
Watch y widgets
Sí. La app del Watch muestra tus tareas del día, te permite completar elementos y permite añadir rápido por voz. Los datos se sincronizan automáticamente desde tu iPhone.
Cuatro widgets de pantalla de inicio — Vence hoy (cantidad), Siguiente (tareas próximas), Vista previa de lista (elementos de una lista) y Filtro guardado (elementos que coinciden con un filtro). Más un widget compacto de pantalla de bloqueo.
Mantén pulsada la pantalla de inicio, toca el botón + y busca Atela. Elige un tamaño y estilo de widget, luego toca Añadir widget. Toca el widget para configurar qué lista o filtro muestra.
Integraciones y atajos
Di 'Oye Siri, añade una tarea en Atela' para crear elementos por voz. Siri puede añadir tareas a listas específicas, marcar elementos como completados y más.
Sí. Abre la app Atajos para encontrar las acciones de Atela — añadir tareas, crear listas y construir automatizaciones que se adapten a tu flujo de trabajo.
En iPad, pulsa Cmd+? para ver todos los atajos. Los más comunes: Cmd+N (nueva lista), Cmd+Z (deshacer), Cmd+Shift+Z (rehacer).
Ve a Ajustes > Integraciones > Sincronización de calendario. Los elementos con fechas de vencimiento aparecen como eventos en tu Calendario de Apple local — y en cualquier cuenta que la app Calendario de tu iPhone ya sincronice (iCloud, Google, Exchange, etc.).
Ve a Ajustes > Integraciones > Email a tarea. Activa una dirección de email dedicada — envía emails ahí y se convierten en elementos en la lista que elijas.
Sincronización y modo sin conexión
Sí. Todos tus datos se almacenan localmente. Los cambios se sincronizan automáticamente cuando vuelves a estar conectado.
No. Atela funciona completamente sin conexión y sin cuenta. Todos tus datos se almacenan localmente en tu dispositivo. Crear una cuenta activa la sincronización en la nube, la colaboración y el acceso desde varios dispositivos — pero es totalmente opcional.
Los cambios se sincronizan en segundo plano. La app usa una estrategia de última escritura gana con detección de conflictos para ediciones simultáneas.
El cambio más reciente gana por defecto. Si dos personas editan el mismo campo al mismo tiempo, verás la última versión tras la sincronización.
Puedes iniciar sesión con Apple, Google, o email y contraseña. Recomendamos Iniciar sesión con Apple para la mayor privacidad.
Ve a Ajustes > Cuenta > Eliminar cuenta. Esto elimina permanentemente tus datos tanto de nuestros servidores como de tu dispositivo. También puedes borrar solo los datos locales desde Ajustes > Datos y privacidad > Borrar datos locales.
Solución de problemas
Primero, comprueba que has iniciado sesión (Ajustes > Cuenta). Luego verifica que tienes conexión a internet. La sincronización ocurre automáticamente — no hay activación manual. Si has iniciado sesión y tienes conexión pero la sincronización sigue sin funcionar, prueba a cerrar sesión y volver a iniciarla. Si el problema persiste, contáctanos en support@atela.app.
Comprueba que las notificaciones están activadas tanto en Ajustes de iOS > Atela > Notificaciones como dentro de la app en Ajustes > Notificaciones. También revisa las preferencias de notificación por lista — una lista en 'Silenciada' no enviará notificaciones. Asegúrate de haber iniciado sesión, ya que las notificaciones push requieren una cuenta.
Prueba a cerrar y volver a abrir la app. Si tienes listas muy grandes (cientos de elementos), considera archivar los elementos completados o dividirlos en listas más pequeñas. Si el problema continúa, ve a Ajustes > Datos y privacidad > Borrar datos locales (esto solo elimina los datos locales — tus datos en la nube se mantienen seguros si has iniciado sesión).
Atela permite deshacer la mayoría de las acciones — agita tu dispositivo o usa el aviso de deshacer que aparece tras las eliminaciones. Si ya has descartado la opción de deshacer, los elementos eliminados se borran de forma suave y pueden ser recuperables mediante sincronización. Contáctanos en support@atela.app si necesitas ayuda para recuperar datos.
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