Privacybeleid

Overzicht

Atela is een lokaal-eerst taakmanager met optionele cloudsynchronisatie. Je gegevens worden opgeslagen op je apparaat en, wanneer je inlogt, ook verzonden naar en opgeslagen op onze servers om synchronisatie- en samenwerkingsfuncties mogelijk te maken.

Wat we verzamelen

Accountinformatie

Wanneer je een account aanmaakt, slaan we je e-mailadres, weergavenaam, avatarkleur en voorkeuren op. Als je Inloggen met Apple of Inloggen met Google gebruikt, ontvangen we een providerspecifieke identificatie — we ontvangen of bewaren nooit je wachtwoord voor deze diensten.

Taakgegevens

Wanneer je synchronisatiefuncties gebruikt, worden de volgende gegevens verzonden naar en opgeslagen op onze servers:

• Lijsten, items, subtaken, secties, tags en hun metadata
• Reacties en reacties op items
• Bestandsbijlagen (geüpload naar veilige cloudopslag)
• Activiteitsgebeurtenissen (afrondingen, bewerkingen, toewijzingen)
• Herinneringen en herhalingsregels
• Meldingsvoorkeuren
• AI-promptinhoud — wanneer u AI-functies gebruikt (notitiepolijsting, reactiesamenvattingen, subtaaksuggesties, spraak-naar-taak-extractie, slimme filters), worden de relevante itemtitels, notities en reactieteksten ter verwerking naar onze AI-aanbieder (Anthropic) verzonden. We bewaren de promptinhoud niet; we houden alleen gemeten gebruiksrecords (aantal verzoeken, totale tokens, model, latentie, tijdstempel) gedurende 90 dagen bij voor facturering en misbruikpreventie.
• Servicegegevens — IP-adressen worden op het moment van de aanvraag verwerkt om snelheidslimieten af te dwingen en administratieve acties vast te leggen in auditlogs (90 dagen bewaard)

Push-notificatietokens

Als je pushmeldingen inschakelt, wordt je apparaattoken opgeslagen op onze servers om meldingen te bezorgen voor herinneringen, vermeldingen, opmerkingen en andere gebeurtenissen. Je kunt meldingen op elk moment uitschakelen in Instellingen.

Optionele functies

• Kalendersynchronisatie — Wanneer ingeschakeld, worden kalendergegevens gesynchroniseerd om planning te coördineren.
• E-mail-naar-taak — Voor uw account wordt een uniek inkomend e-mailadres aangemaakt. Inkomende e-mail wordt door SendGrid verwerkt, en het resulterende onderwerp, de body en eventuele bijlagen worden als taakgegevens op onze servers opgeslagen.
• Locatieherinneringen — Wanneer ingeschakeld, bewaakt uw apparaat lokaal geofences om herinneringen te activeren. De coördinaten, straal en plaatsnaam die u voor elke herinnering kiest, worden als onderdeel van de herinneringsgegevens met onze servers gesynchroniseerd, zodat ze op uw andere apparaten verschijnen. We verzamelen uw realtime locatie of bewegingsgeschiedenis niet.

Wat we niet verzamelen

• Geen analytics- of gedragstrackingdiensten van derden
• Geen advertentie-identifiers of cross-app tracking
• Geen inhoud van uw AI-prompts buiten de rondreis naar onze AI-aanbieder
• Geen realtime locatie of bewegingsgeschiedenis
• Geen verkoop van gegevens aan derden

Hoe we je gegevens opslaan

Op je apparaat

Alle gegevens worden lokaal opgeslagen met SwiftData. De app werkt volledig offline en synchroniseert wijzigingen wanneer de verbinding wordt hersteld.

Op onze servers

Wanneer u zich aanmeldt, worden uw gegevens op onze servers opgeslagen om synchronisatie en samenwerking mogelijk te maken. Gegevens worden opgeslagen in een PostgreSQL-database met Redis-caching, gehost op Fly.io. Wanneer u een item, lijst of uw account verwijdert, wordt het record onmiddellijk soft-verwijderd, ontdaan van persoonlijke inhoud en binnen 30 dagen permanent uit onze database verwijderd. Activiteitsgebeurtenissen en AI-gebruikslogs worden 90 dagen bewaard en daarna verwijderd.

Bestandsbijlagen

Bestandsbijlagen worden opgeslagen in Cloudflare R2 (objectopslag), versleuteld in rust, gescheiden van uw accountdatabase.

Gegevensbeveiliging

• Transport — Alle communicatie tussen de app en onze servers is versleuteld met TLS met certificaatpinning.
• Tokenopslag — Authenticatietokens worden gehasht voordat ze worden opgeslagen.
• Cloudopslag — Bestandsbijlagen worden opgeslagen in Cloudflare R2 met serverside-versleuteling in rust.

Je rechten

• Toegang — Je kunt al je gegevens op elk moment bekijken in de app.
• Export — Op verzoek leveren wij binnen 30 dagen een kopie van uw accountgegevens. Stuur een e-mail naar support@atela.app om een export aan te vragen.
• Verwijderen — Je kunt je account op elk moment verwijderen via Instellingen > Account > Account verwijderen. Dit verwijdert je gegevens van zowel de server als het lokale apparaat.
• Lokale gegevens wissen — Je kunt alleen lokale gegevens wissen via Instellingen > Gegevens & privacy > Lokale gegevens wissen zonder je serveraccount te verwijderen.

Diensten van derden

Atela integreert alleen met de volgende diensten:

• Aanmelden met Apple — voor authenticatie
• Aanmelden met Google — voor authenticatie
• Apple Push Notification Service (APNs) — voor het bezorgen van meldingen
• Anthropic — AI-aanbieder. Wanneer u AI-functies gebruikt (notitiepolijsting, reactiesamenvattingen, subtaaksuggesties, spraak-naar-taak-extractie, slimme filters), wordt de relevante inhoud uit uw taken naar Anthropic verzonden voor verwerking.
• SendGrid — ontvangt inkomende e-mail wanneer u E-mail-naar-taak gebruikt; we ontvangen verwerkte inhoud (onderwerp, body, bijlagen) van berichten die u naar uw speciale adres stuurt.
• Cloudflare R2 — versleutelde objectopslag voor bestandsbijlagen.
• Fly.io — applicatie- en databasehosting voor onze API.
• Vercel — hosting voor de atela.app-marketingwebsite (ontvangt geen taakgegevens).

Privacy van kinderen

Atela is niet gericht op kinderen onder de 13 jaar (of de equivalente minimumleeftijd voor digitale toestemming in uw rechtsgebied; in sommige EU-/EER-lidstaten is dat 16 jaar). Wij verzamelen niet bewust persoonlijke informatie van dergelijke gebruikers. Als u denkt dat een kind ons persoonlijke informatie heeft verstrekt, neem dan contact met ons op en wij zullen die verwijderen.

Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit beleid bijwerken naarmate nieuwe functies worden toegevoegd. Belangrijke wijzigingen worden gecommuniceerd via de app. Voortgezet gebruik na wijzigingen betekent acceptatie.

Contact

Als je vragen hebt over dit beleid, neem dan contact met ons op via support@atela.app.