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入門指南
Atela 是一款適用於 iOS 的平靜且支援協作的任務管理 App。它幫助你整理任務、規劃行程、與他人協作 — 全部基於精美的卡片式介面。資料優先儲存在裝置本地,建立帳號後可選擇開啟雲端同步。
在列表標籤頁點擊 + 按鈕。選擇列表名稱、表情符號和模式。
使用列表底部的輸入框。輸入項目內容後點擊箭頭或按 Return。
分區用於整理列表中的項目。開啟列表選單可建立和管理分區。新增項目時輸入 #分區名 可直接放入對應分區。
在列表卡片上向左滑動並點擊釘選圖示,或使用列表選單。釘選的列表會顯示在列表標籤頁頂部。
開啟列表選單選擇「封存」。封存的列表保存在設定 > 已封存列表中。隨時可以還原。
可以。搖晃裝置或在 iPad 上使用 Cmd+Z 復原上一步操作。新增、編輯、刪除等所有操作都支援復原。Cmd+Shift+Z 可以重做。
免費版包含基本任務管理,有使用限制。Pro 解鎖更高限制、統計和 AI 功能。Team 增加共享分析。
快速新增
新增項目時輸入「明天」、「下週五」、「1月15日」等字詞,日期會自動辨識並以標籤形式顯示在文字欄位下方。
輸入 !high、!medium 或 !low,或點擊工具列中的 ! 按鈕。
輸入數字加單位,如「2kg」或「3瓶」。在購物模式列表中最為實用。
#分區 指定到分區,@名稱 指派給協作者,~標籤 新增標籤。點擊工具列按鈕可進行引導式輸入。
點擊輸入框中的麥克風圖示。自然說話,你的語音會被轉錄為項目標題。按箭頭新增。
項目與詳情
開啟項目,捲動到子任務部分。點擊 + 新增子項目。子任務獨立追蹤完成狀態,並會反映在父項目的進度中。
開啟項目,點擊「標籤」建立或選擇標籤。在快速新增中輸入 ~標籤名 即可快速加標籤。在設定 > 標籤中管理標籤顏色和名稱。
開啟項目,捲動到附件部分。點擊 + 從相機或相簿新增照片。點擊附件可全螢幕預覽。
在手動排序模式下,長按項目並拖曳到新位置。也可以在分區間拖曳。
開啟項目並點擊時鐘圖示。有時長的項目在日檢視中顯示為區塊。
長按項目進入多選模式。使用底部操作列進行批次操作。
備註和格式
開啟項目並點擊備註標籤。自動儲存和同步。
工具列提供粗體、斜體、刪除線、標題、列表、程式碼區塊和連結。使用 Markdown。
點擊閃光圖示。AI 可以縮短、擴展、列表化或改善文字。
篩選與檢視
列表標籤頁上的內建篩選器,可跨所有列表顯示項目 — 如今日到期、已逾期、我的任務等。
所有你自己列表中的未完成項目,加上共享列表中指派給你的項目。
當然可以!點擊 + 標籤建立已儲存的篩選器,或使用 AI 標籤用自然語言描述你想看到的內容。
點擊列表頂部列的篩選圖示。可按指派人、到期日、優先順序、標籤、分區或完成狀態篩選。
在列表頂部列點擊排序圖示。可選擇手動(拖曳排序)、時間(按到期日)或優先順序(按重要性)。
在列表頂部列切換到看板檢視。項目按優先順序、狀態或指派人分組為欄位。在欄位之間拖曳項目可更新對應欄位。
行程與提醒
有到期日的項目會按天分組顯示在行程中。左右滑動切換日期,或使用頂部的日期列。
有。使用行程頂部列的標籤頁。月檢視顯示行事曆概覽。預覽檢視按本週、下週、更晚和無日期分組顯示項目。
在日檢視中,長按項目拖到新的時段,或拖到日期列上的其他日期。
開啟項目的詳情頁,點擊鈴鐺圖示。從預設時間中選擇或設定自訂提醒。
開啟項目的提醒,選擇「位置」。搜尋地點,設定範圍,選擇到達時還是離開時觸發。
點擊有到期日的項目上的重複圖示,或新增時輸入「每天」、「每週」或「每週一」。完成重複項目後會自動建立下一次。
行程標籤頁會顯示逾期部分。點擊可查看並批次調整多個項目的行程。
洞察與動態
完成統計、連續紀錄、團隊貢獻、剩餘任務趨勢和平均完成時間。點擊任何統計數據可查看詳情。
超過30天未變更的項目。洞察標籤頁會醒目標示,方便你決定是處理、重新安排還是封存。
你的活動日誌。完成任務、新增項目、整理列表後,事件會按天分組顯示在這裡。
點擊篩選圖示,按事件類型、列表或人員篩選。點擊「你」只看自己的活動。用 + 按鈕儲存自訂篩選以快速存取。
開啟任意列表的選單,選擇「洞察」可查看該列表專屬的完成圖表、剩餘任務趨勢和已完成與已新增指標。
在暫停分區中的項目。統計標籤會標記它們以供審查。
協作
點擊列表卡片上的共享圖示。直接邀請(需要帳號)或建立訪客連結(無需帳號)。
編輯者可以新增、編輯和完成項目。檢視者只能查看列表。列表擁有者可在共享面板中變更角色。
開啟項目,捲動到留言區。輸入 @名稱 提及協作者。留言即時同步。
點擊留言下方的表情圖示新增反應。多人可以做出反應。再次點擊你的反應即可取消。
點擊回覆開始話題討論。擁有者可以標記話題為已解決。
AI 和智慧功能
智慧語音轉任務、自然語言篩選、備註改善、評論摘要和子任務建議。需要 Pro。
AI 自動從你的語音中提取日期、優先順序和標籤。
在長話題中,摘要卡片顯示關鍵決定和未解決的問題。
開啟複雜任務並點擊建議子任務。
免費用戶有每日限額。Pro 和 Team 限額更高。設定 > AI 使用情況。
模式與自訂
模式自訂新增項目時顯示的欄位。購物模式顯示數量和單位。任務模式顯示到期日和優先順序。清單模式保持簡潔。
當然可以!前往設定 > 模式。用你需要的欄位建立自己的模式 — 到期日、優先順序、指派人、數量、子任務等。
開啟列表選單選擇「模式」。隨時可以切換模式,不會遺失資料。
前往設定 > 分區預設,儲存分區範本(如:待辦 / 進行中 / 已完成)。可將同一預設套用到多個列表。
前往設定 > 個人檔案。點擊頭像變更顏色,或點擊「強調色」設定自訂主題色。你的選擇會跨裝置同步。
手錶和小工具
有。顯示今日任務、勾選完成和語音快速新增。從 iPhone 自動同步。
四個主畫面小工具 — 今日到期、下一個、列表預覽和已儲存篩選。還有鎖定畫面小工具。
長按主畫面,點擊 + 並搜尋 Atela。
整合與捷徑
說「嘿 Siri,在 Atela 中新增任務」即可語音建立項目。Siri 可以向特定列表新增任務、標記項目完成等。
支援。開啟捷徑 App 可找到 Atela 的動作 — 新增任務、建立列表,以及建構適合你工作流程的自動化。
在 iPad 上按 Cmd+? 查看所有快速鍵。常用的:Cmd+N(新列表)、Cmd+Z(復原)、Cmd+Shift+Z(重做)。
前往 設定 > 整合 > 行事曆同步。具有截止日期的項目會作為事件顯示在您本機的 Apple 行事曆中——以及您的 iPhone 行事曆 App 已經同步的所有帳號中(iCloud、Google、Exchange 等)。
前往設定 > 整合 > 郵件轉任務。啟用專用電子郵件地址 — 寄郵件到那裡就會在你選擇的列表中建立項目。
同步與離線
可以。所有資料本地儲存。重新連線時變更會自動同步。
不需要。Atela 無需帳號即可完全離線使用。所有資料本地儲存在裝置上。建立帳號可開啟雲端同步、協作和多裝置存取 — 但完全是選擇性的。
變更在背景同步。App 使用最後寫入優先策略,並對同時編輯進行衝突偵測。
預設情況下最新的變更勝出。如果兩人同時編輯同一欄位,同步後你會看到最新版本。
可以使用 Apple、Google 或電子郵件加密碼登入。我們推薦使用 Apple 登入以獲得最強的隱私保護。
前往設定 > 帳號 > 刪除帳號。這將從伺服器和裝置上永久刪除你的資料。你也可以透過設定 > 資料與隱私 > 清除本機資料僅清除本機資料。
疑難排解
首先確認是否已登入(設定 > 帳號),然後確認網路連線正常。同步是自動進行的,沒有手動觸發。如果已登入且有網路但仍無法同步,嘗試登出並重新登入。如果問題持續,請聯絡 support@atela.app。
確認 iOS 設定 > Atela > 通知和 App 內設定 > 通知是否都已開啟。同時確認每個列表的通知偏好設定 — 設為「靜音」的列表不會傳送任何通知。推播通知需要帳號,請確保已登入。
嘗試關閉並重新開啟 App。如果有非常大的列表(數百個項目),考慮封存已完成項目或拆分為更小的列表。如果問題持續,前往設定 > 資料與隱私 > 清除本機資料(這只會刪除本機資料 — 如果已登入,雲端資料是安全的)。
Atela 支援大多數操作的復原 — 搖晃裝置或使用刪除後出現的復原提示。如果已經關閉了復原選項,被刪除的項目是軟刪除的,可能可以透過同步恢復。如果需要幫助恢復資料,請聯絡 support@atela.app。